Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site nxsvisuals.com (ci-après “le Site”) sur la manière dont NxS Visuals collecte, utilise, protège et conserve leurs données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

L’accès et l’utilisation du Site impliquent la pleine acceptation des présentes dispositions.

2. Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : NxS Visuals
Forme juridique : Micro-entreprise
SIRET : 84752321400033
Adresse : 200 rue de la Croix Nivert, 75015, Paris, France
Email de contact : contact@nxsvisuals.com
Site web : https://nxsvisuals.com

Le responsable du traitement est la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

3. Données collectées

NxS Visuals peut être amené à collecter les catégories suivantes de données personnelles via le site ou lors d’échanges avec le client :

Données d’identification : nom, prénom, entreprise, fonction.
Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
Données relatives à la prestation : description du projet, références, messages échangés.
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, via des cookies ou outils d’analyse (Google Analytics, etc.).

Ces données sont collectées uniquement lorsque l’utilisateur :

remplit un formulaire de contact,
envoie un e-mail direct,
navigue sur le site (via les cookies).

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

répondre aux demandes de contact, de devis ou d’informations ;
assurer le suivi commercial et la gestion des prestations ;
gérer la relation client et le service après-vente ;
réaliser des statistiques d’audience et améliorer l’expérience utilisateur ;
respecter les obligations légales et réglementaires applicables à l’activité de NxS Visuals.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins non prévues ou sans consentement explicite.

5. Base légale du traitement

Les traitements de données effectués par NxS Visuals reposent sur les bases légales suivantes :

le consentement (article 6.1.a du RGPD) lorsque l’utilisateur remplit un formulaire ou accepte les cookies ;
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD) pour la gestion des prestations ;
l’obligation légale (article 6.1.c) pour la facturation et la comptabilité ;
l’intérêt légitime (article 6.1.f) pour assurer la sécurité du site et prévenir les fraudes.

6. Destinataires des données

Les données sont traitées exclusivement par NxS Visuals et ne sont jamais vendues, échangées ni transférées à des tiers, sauf dans les cas suivants :

partenaires techniques (hébergeur, prestataires informatiques, outils d’analyse) ;
obligations légales (autorités judiciaires, fiscales ou administratives).

Ces tiers sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité des données.

7. Durée de conservation des données

Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

3 ans après le dernier contact commercial pour les prospects et formulaires ;
5 ans pour les documents contractuels et factures (obligation comptable) ;
13 mois maximum pour les cookies et données de navigation.

Au terme de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

8. Hébergement des données

Le site nxsvisuals.com est hébergé par :

Hostinger International Ltd
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre
Site : https://www.hostinger.fr

Les données collectées via le site peuvent être hébergées sur les serveurs sécurisés de Hostinger situés au sein de l’Union européenne.

9. Sécurité des données

NxS Visuals met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction.

Cela comprend notamment :

l’utilisation de connexions sécurisées HTTPS,
un accès restreint aux données (ordinateur professionnel, mots de passe sécurisés),
la mise à jour régulière des outils informatiques et de l’hébergeur.

10. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants sur ses données :

Droit d’accès (article 15)
Droit de rectification (article 16)
Droit d’effacement (article 17)
Droit d’opposition (article 21)
Droit à la limitation du traitement (article 18)
Droit à la portabilité (article 20)

Pour exercer ces droits, il suffit d’envoyer une demande à :
contact@nxsvisuals.com
Une réponse sera apportée sous 30 jours maximum.

L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) s’il estime que ses droits ne sont pas respectés.

11. Cookies et contenus externes

Le site nxsvisuals.com utilise des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur, de mesurer l’audience et de permettre l’affichage de contenus multimédias externes (vidéos, intégrations, etc.).

11.1. Cookies techniques
Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site (sécurité, sessions, affichage). Ils ne nécessitent pas de consentement préalable.

11.2. Cookies de mesure d’audience
Des outils d’analyse (tels que Google Analytics ou équivalents) peuvent être utilisés afin de recueillir des statistiques de fréquentation.
L’utilisateur peut refuser ces cookies via le bandeau de consentement affiché lors de sa première visite.

11.3. Contenus intégrés (YouTube, Vimeo, etc.)
Les pages de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, iframes, etc.).
Ces sites tiers (tels que YouTube, Vimeo ou Instagram) peuvent déposer des cookies à des fins de suivi et d’analyse lorsque l’utilisateur visite une page contenant un tel contenu.

L’utilisateur est informé que ces cookies ne sont déposés qu’après acceptation via le bandeau de consentement.
Leur traitement est soumis aux politiques de confidentialité respectives de ces plateformes :

11.4. Gestion du consentement
Lors de sa première visite, l’utilisateur est invité à accepter ou refuser le dépôt de cookies via un bandeau de consentement conforme au RGPD.
Il peut modifier son choix à tout moment dans les paramètres de son navigateur ou via le lien “Gérer les cookies” disponible en bas du site.

13. Contact

Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles :
contact@nxsvisuals.com
NxS Visuals – 200 rue de la Croix Nivert, 75015, Paris, France